Datenschutzerklärung Android App UL Flugbuch
1. Verantwortlicher
Sebastian Reich
Hafenstr. 63a
45731 Waltrop, Deutschland
E-Mail: support@ul-flugbuch.com
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2. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung für die App-Funktionen sowie die eingebundenen Plattformdienste. Flugbuchinhalte werden nicht an einen eigenen Server des App-Anbieters übertragen. Bei externen Diensten fallen die nachfolgend beschriebenen Daten an.
2.1 In-App-Daten (Flugbuch)
Datenarten: Flüge, Zeiten (Off-Block, On-Block), Pilot-/Begleiterangaben, Luftfahrzeug/Kennung, Abflug-/Zielflugplatz, Bemerkungen, Statistiken, Einstellungen und Lizenzinformationen. Optionale Medical-Angaben sind im gesonderten Abschnitt beschrieben.
Zweck: Führen eines persönlichen Flugbuchs, Auswertung und Statistiken, CSV-Import/-Export, Backup-Export/-Import sowie Bereitstellung der Einstellungen und Lizenzfunktionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzung der App-Funktionen).
2.2 Standortdaten (Android-Standortdienste)
Datenarten: Präzise oder ungefähre GPS-Position, Zeitstempel, Höhe, Geschwindigkeit und daraus erzeugte Trackpunkte, soweit du der App den Standortzugriff erlaubst und die entsprechenden Funktionen aktivierst.
Zweck: Optionales Erkennen des voraussichtlichen Start- und Zielflugplatzes, optionale GPS-Flugaufzeichnung während eines aktiven Flugs – auch bei gesperrtem Bildschirm oder Nutzung anderer Apps – sowie Darstellung und Auswertung der aufgezeichneten Flugroute.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die freiwillige Standortverarbeitung. Du kannst die Funktion deaktivieren und die Standortberechtigung in den Systemeinstellungen entziehen. Eine technische Systemberechtigung ersetzt nicht automatisch jede datenschutzrechtlich erforderliche Einwilligung.
Hinweis: Ohne Standortfreigabe sind diese Funktionen nicht verfügbar.
2.3 Google Maps
Zur Anzeige von Karten nutzt die App das Google Maps SDK. Dabei erhält Google unter anderem die IP-Adresse und technische Angaben zu Gerät, Betriebssystem und SDK-Version. Nach der SDK-Dokumentation werden außerdem Diagnose-/Absturzdaten und eine pseudonyme SDK-Kennung verarbeitet. Bei Karteninteraktionen können Angaben zum angezeigten Kartenausschnitt bzw. zu Verschiebungen und Zoomstufen anfallen.
Die Verarbeitung dient der Kartenbereitstellung sowie nach Angaben von Google der Wartung und Verbesserung seiner Dienste. Sie ist nicht insgesamt davon abhängig, ob du allgemeine Android-Diagnoseberichte freigegeben hast. Die App übermittelt dem Kartenanbieter nicht gezielt deine Flugbuchbemerkungen oder Medical-Einträge.
Die angeforderte Kartenfunktion dient der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daraus folgt keine pauschale Erlaubnis für weitergehende eigene Zwecke des SDK-Anbieters oder für einwilligungspflichtige Endgerätezugriffe. Für Verarbeitungen in eigener Verantwortung erläutert Google die Rechtsgrundlagen in seiner Datenschutzerklärung.
Details zu den SDK-Datenarten: Datenschutzhinweise zum Maps SDK für Android.
2.4 Flugplatzdaten-Aktualisierung (OurAirports/GitHub Pages)
Datenarten: Wenn du die Aktualisierung der Flugplatzdaten manuell startest, lädt die App die öffentliche OurAirports-Datendatei über GitHub Pages herunter. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an GitHub übermittelt. Bei diesem Download werden keine Flugbuch- oder Standortinhalte übermittelt. Für den gesonderten Aufruf der NFC-Webseite gilt der Abschnitt zu NFC.
Zweck: Aktualisierung der lokal in der App verwendeten Flugplatzliste.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir angeforderten Aktualisierungsfunktion).
2.5 Benachrichtigungen und Widgets
Datenarten: Flugbezogene Statusinformationen wie Kennzeichen, Startzeit, Flugdauer und Landungen in Benachrichtigungen sowie aggregierte Statistikwerte wie Flüge, Flugzeit und Landungen in Widgets; zusätzlich Lizenz- und Medical-Hinweise.
Zweck: Darstellung laufender Flüge in Benachrichtigungen, Anzeige aggregierter Statistikwerte in Widgets sowie lokale Erinnerungen an Medical- oder Lizenzthemen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der App-Funktion) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du Benachrichtigungen erlaubst.
Hinweis: Benachrichtigungsinhalte können abhängig von deinen Android-Einstellungen auf dem Sperrbildschirm angezeigt werden.
2.6 Backup, Import und Export
Datenarten: App-Daten wie Flüge, Personen, Luftfahrzeuge, Einstellungen sowie gegebenenfalls aufgezeichnete Flugrouten in exportierten CSV- oder Backup-Dateien.
Zweck: Manuelle Datensicherung, Wiederherstellung auf einem neuen Gerät sowie Import und Export deiner Daten.
Beim Export oder Import wählst du selbst den Speicherort bzw. Dateianbieter, z. B. lokale Dateien oder einen Cloud-Speicher wie Google Drive.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.7 Android-System-Backup (optional)
Datenarten: Lokale App-Daten und Einstellungen, soweit die Android-Systemfunktion zur Datensicherung auf deinem Gerät aktiviert ist.
Zweck: Wiederherstellung bei Gerätewechsel oder Neuinstallation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hinweis: Ob und in welchem Umfang Android ein System-Backup anlegt, hängt von deinen Geräteeinstellungen und dem verwendeten Google-Konto ab.
2.8 Diagnose/Crashdaten
Google Play und Android können dem Anbieter technische Stabilitätsberichte, insbesondere zu Abstürzen oder nicht reagierenden App-Funktionen, sowie Geräte- und Versionsinformationen bereitstellen. Umfang und Bereitstellung richten sich nach den jeweiligen Plattformdiensten und Einstellungen. Die App betreibt keinen eigenen Server zur Erfassung von Diagnoseberichten. Davon zu unterscheiden sind die im Abschnitt Google Maps beschriebenen SDK-Daten.
Wir verwenden bereitgestellte technische Fehlerberichte zur Behebung von Fehlern auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen App). Für die vorgelagerte Erhebung durch die Plattform gelten deren Datenschutzhinweise und gegebenenfalls erteilte Einwilligungen.
2.9 Support-Kontakt
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten, den Inhalt deiner Anfrage und mitgesendete Anhänge zur Bearbeitung. Bitte sende nur benötigte Informationen und schwärze nicht erforderliche Angaben anderer Personen. Medizinische Befunde werden für den App-Support nicht benötigt.
Das Postfach support@ul-flugbuch.com wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. IONOS verarbeitet dabei Nachrichten und technische E-Mail-Daten für die Bereitstellung des Postfachs. Informationen: Datenschutzhinweise von IONOS.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anfragen zum Nutzungsvertrag oder dessen Anbahnung; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Wir löschen Anfragen nach abschließender Bearbeitung, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung verlangen; danach erfolgt die Löschung.
Medical
Die Medical-Funktion dient der Verwaltung deines eigenen Medicals. Gespeichert werden Medical-Art, Geburtsdatum und Untersuchungs- bzw. Ausstellungsdatum, um die Gültigkeit zu berechnen und gegebenenfalls an den Ablauf zu erinnern. Die Nutzung des Flugbuchs ist auch ohne diese Angaben möglich.
Zusätzlich kannst du freiwillig freie Bemerkungen hinterlegen. Die Angaben liegen in der lokalen App-Datenbank und können in die beschriebenen Gerätesicherungen und Backup-Exporte aufgenommen werden. Es erfolgt keine Übertragung an einen eigenen Medical-Server des App-Anbieters.
NFC-Aufkleber und Öffnen der App
Auf unterstützten iPhones und Android-Geräten kannst du freiwillig einen NFC-Aufkleber einrichten und lesen. Er enthält einen Weblink zu ul-flugbuch.com mit Kennzeichen, Lizenzart und gegebenenfalls Baumuster. Die App schreibt hierfür keine Pilotennamen, Flugzeiten, GPS-Tracks oder Flugbuchbemerkungen auf den Aufkleber. Ein Kennzeichen kann durch die Zuordnung zu einer Person dennoch personenbezogen sein.
Der Aufkleber ist nicht verschlüsselt und kann von anderen Personen mit einem geeigneten Lesegerät gelesen werden. Seine Angaben bleiben bis zum Überschreiben, Löschen oder Zerstören des Aufklebers erhalten. Das Löschen eines Luftfahrzeugs in der App löscht den Aufkleber nicht.
Die App verwendet die gelesenen Angaben, um das Luftfahrzeug zuzuordnen, gegebenenfalls zu übernehmen und einen Flug zu starten oder zu beenden. Diese Verarbeitung erfolgt wie die übrigen Flugbuchdaten. Rechtsgrundlage für die angeforderte NFC-Funktion: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Flugbuch lässt sich auch ohne NFC verwenden.
Ein Scan lädt nicht zwingend die Website. Das Betriebssystem prüft die Zuordnung zwischen Website und App über technische Zuordnungsdateien; daran können Apple- oder Google-Dienste beteiligt sein. Diese Dateien enthalten keine Angaben zum gerade gescannten Luftfahrzeug.
Öffnet sich stattdessen die NFC-Webseite im Browser, wird die aufgerufene Adresse einschließlich der darin enthaltenen Luftfahrzeugangaben an den Website-Hoster GitHub übertragen. Hinzu kommen technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse. Die Adresse kann im Browserverlauf verbleiben. Einzelheiten: Datenschutzerklärung der Website.
Kauf und Freischaltung über Google Play
Die Freischaltung erfolgt über Google Play Billing. Die App fragt Produkt- und Kaufstatus ab, verarbeitet die von Google bereitgestellte Kaufkennung (Purchase Token) zur Bestätigung des Kaufs und speichert den Freischaltungsstatus lokal. Ein eigener Server zur Kaufprüfung wird hierfür nicht betrieben. Zahlungs- und Kontodaten für den Kauf verarbeitet Google; die App erhebt keine Kreditkarten- oder Bankdaten.
Zweck: Kauf, Freischaltung und Wiederherstellung der erworbenen Nutzung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzlich erforderliche Abrechnungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für die eigenen Verarbeitungen von Google gelten dessen Datenschutzhinweise.
3. Datenquellen
Zusätzlich zu den folgenden Quellen stammen Daten gegebenenfalls aus von dir gelesenen NFC-Aufklebern und aus der Kaufabwicklung des jeweiligen Stores.
Eingaben und Importe durch dich,
Sensordaten deines Geräts bei erteilter Berechtigung,
Android-System-APIs,
Google-Maps-Dienste,
öffentliche Flugplatzdaten von OurAirports über GitHub Pages,
optionale Android- oder Google-Diagnosedaten.
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4. Werbung und Nutzungsanalyse
Wir binden keine Werbung und keine eigene Reichweitenanalyse ein und erstellen keine Werbeprofile. Dies schließt die beschriebenen technischen Verarbeitungen durch Apple, Google, GitHub oder IONOS nicht aus. Insbesondere Karten- und Store-Dienste können technische Diagnose- und Nutzungsdaten verarbeiten.
5. Empfänger und Plattformanbieter
Empfänger sind die in Abschnitt 2 für die jeweilige Funktion genannten Anbieter sowie von dir ausgewählte Empfänger von Exporten. Nicht jeder Anbieter handelt ausschließlich als unser Auftragsverarbeiter; Plattformanbieter verarbeiten Daten zum Teil in eigener Verantwortung nach ihren Datenschutzhinweisen.
Google: für Nutzer im EWR insbesondere Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; je nach Dienst auch Google LLC und weitere verbundene Unternehmen. Informationen: Google-Datenschutzerklärung.
GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. St., San Francisco, CA 94107, USA: Download der Flugplatzdaten und Bereitstellung der Website einschließlich NFC-Seite und App-Zuordnungsdateien. Informationen: GitHub-Datenschutzerklärung.
IONOS SE: Betrieb des Support-Postfachs, wie im Abschnitt Support-Kontakt beschrieben.
6. Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR
Bei der Nutzung der genannten Anbieter können Daten außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO kann eine Übermittlung tragen; beim EU-US Data Privacy Framework gilt dies nur für entsprechend zertifizierte Empfänger und erfasste Daten. Soweit kein solcher Beschluss greift, kommen insbesondere Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO und erforderliche zusätzliche Schutzmaßnahmen in Betracht. Eine pauschale Einwilligung in Drittlandübermittlungen wird durch die Nutzung der App oder das Lesen dieser Erklärung nicht erteilt. Angaben zu den jeweils eingesetzten Garantien und Bezugsmöglichkeiten findest du in den verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter; du kannst hierzu auch unseren Datenschutzkontakt nutzen.
7. Speicherdauer und Löschung
Flugbuch-, Stamm- und Medical-Daten sowie gespeicherte GPS-Tracks bleiben grundsätzlich erhalten, bis du sie löschst. Laufende oder noch nicht gespeicherte Aufzeichnungen werden zur Fortsetzung bzw. Prüfung des Flugs vorgehalten. Exporte und Sicherungskopien an anderen Speicherorten musst du gesondert verwalten. Das Entfernen der App löscht nicht automatisch Cloud-Daten, Gerätesicherungen, Exporte oder NFC-Aufkleber.
Für Daten externer Dienste gelten deren zweckbezogene Aufbewahrungsfristen und Kontoeinstellungen. Der App-Anbieter legt deren Löschfristen nicht selbst fest. Für Support-Anfragen gilt die im entsprechenden Abschnitt genannte Speicherdauer. Soweit gesetzliche Pflichten eine Aufbewahrung verlangen, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Bereitstellungspflicht
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig.
Ohne bestimmte Angaben oder Berechtigungen stehen einzelne Funktionen, beispielsweise die optionale Startflugplatz-Erkennung, GPS-Flugaufzeichnung im Vorder- oder Hintergrund, Kartenfunktionen, Benachrichtigungen oder Backup-, Import- und Exportfunktionen, nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.
Für die manuell gestartete Aktualisierung der Flugplatzdaten ist eine Internetverbindung erforderlich.
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9. Automatisierte Entscheidungen/Profiling
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellen keine persönlichen Nutzungs- oder Werbeprofile. Für eigene Verarbeitungen der Plattformanbieter gelten deren Datenschutzhinweise.
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10. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, unter anderem:
lokale Datenspeicherung;
datensparsames Design;
nur vorübergehende Speicherung laufender Flug- und Trackdaten;
Transportverschlüsselung bei externen Dienstaufrufen, insbesondere bei Google Maps und GitHub Pages;
Nutzung der Sicherheitsmechanismen des Android-Betriebssystems;
nutzerkontrollierte Berechtigungen für Standort, Benachrichtigungen und Dateizugriff.
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11. Rechte der Betroffenen
Du hast nach der DSGVO folgende Rechte, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind:
Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch aus Gründen deiner besonderen Situation gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
Bitte wende dich dazu an:
support@ul-flugbuch.com
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), beispielsweise bei der für deinen Wohnsitz zuständigen Aufsichtsbehörde.
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12. Spezielle Hinweise zu App-Berechtigungen
NFC: Lesen und Schreiben erfolgt auf unterstützten Geräten über die NFC-Funktionen des Betriebssystems. Der Hinweis beim Erkennen eines Aufklebers auf dem iPhone stammt vom Betriebssystem und ist keine vom App-Anbieter versendete Push-Nachricht.
Standort: für die optionale Erkennung des Start- und Zielflugplatzes, die optionale GPS-Flugaufzeichnung während eines aktiven Flugs sowie unterstützende Kartenfunktionen.
Hintergrundstandort: erforderlich, wenn eine aktivierte GPS-Flugaufzeichnung während eines gesperrten Bildschirms oder bei Nutzung anderer Apps fortgesetzt werden soll.
Dateizugriff/Dokumentenauswahl: für CSV-Import/-Export sowie Backup-Import/-Export über die Android-Dateiauswahl.
Benachrichtigungen: für Anzeigen zu laufenden Flügen sowie Erinnerungen zu Medical- und Lizenzfunktionen. Es werden keine Remote-Push-Mitteilungen von einem eigenen Server versendet.
Widgets: für die lokale Anzeige aggregierter Flugstatistiken auf dem Startbildschirm.
Flugplatzdaten-Aktualisierung: Die Aktualisierung wird nur durch deine manuelle Auswahl gestartet und erfordert keine Standortfreigabe.
Du kannst erteilte Berechtigungen jederzeit in den Android-Systemeinstellungen ändern oder entziehen.
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13. Minderjährige
Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Soweit für minderjährige Nutzer eine Einwilligung der Sorgeberechtigten gesetzlich erforderlich ist, muss diese vorliegen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils in der App und auf der Website veröffentlichte Fassung.
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15. Kontakt
Fragen zum Datenschutz?
Sebastian Reich
E-Mail: support@ul-flugbuch.com
Stand: 27.09.2026