Datenschutzerklärung für UL Flugbuch (iOS, iPadOS und macOS)

1. Verantwortlicher

Sebastian Reich

Hafenstr. 63a

45731 Waltrop, Deutschland

E-Mail: support@ul-flugbuch.com

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2. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung für die App-Funktionen sowie die eingebundenen Plattformdienste. Flugbuchinhalte werden nicht an einen eigenen Server des App-Anbieters übertragen. Bei externen Diensten fallen die nachfolgend beschriebenen Daten an.

2.1 In-App-Daten (Flugbuch)

Datenarten: Flüge, Zeiten (Off-Block, On-Block), Pilot-/Begleiterangaben, Einstellungen, Luftfahrzeug/Kennung, Abflug-/Zielflugplatz, Bemerkungen, Statistiken; optional zusätzlich GPS-Trackdaten zu einem Flug (insbesondere Positionsdaten, Zeitstempel, Höhe, Geschwindigkeit sowie daraus abgeleitete Distanz- und Profilinformationen).

Zweck: Führen eines persönlichen Flugbuchs, Auswertung/Statistiken, CSV-Import/-Export, optionale Flugplatz-Erkennung sowie – wenn aktiviert – Aufzeichnung und Darstellung der Flugroute einschließlich Höhenprofil, Geschwindigkeitsprofil und Streckenstatistiken; optionale Synchronisation über iCloud (CloudKit).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzung der App-Funktionen).

2.2 Standortdaten (Core Location)

Datenarten: Präzise/ungefähre GPS-Position, Zeitstempel, Höhe, Geschwindigkeit und daraus erzeugte Trackpunkte (je nach iOS-Berechtigung und aktivierten Funktionen).

Zweck: Optionales Erkennen von Start-/Zielflugplätzen sowie – wenn die Funktion „GPS-Flugaufzeichnung“ aktiviert ist – fortlaufende Aufzeichnung eines Flugs einschließlich Kartenansicht, Höhenprofil, Geschwindigkeitsprofil und Distanzberechnung. Die Aufzeichnung kann – sofern von dir freigegeben – auch im Hintergrund fortgeführt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die freiwillige Standortverarbeitung. Du kannst die Funktion deaktivieren und die Standortberechtigung in den Systemeinstellungen entziehen. Eine technische Systemberechtigung ersetzt nicht automatisch jede datenschutzrechtlich erforderliche Einwilligung.

Hinweis: Ohne Standortfreigabe sind diese Funktionen nicht verfügbar.

2.3 Karten/Geodienste (Apple MapKit)

Datenarten: Bei Kartenanzeige/Geocoding sendet das Betriebssystem technisch bedingt Anfragen (z. B. Kachel- und Suchanfragen) an Apple.

Zweck: Darstellung von Karten, Pins, ggf. Reverse-Geocoding.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen, sicheren Kartenfunktion) bzw. lit. b (wenn für den Funktionsumfang erforderlich).

2.4 Wetterdaten (Apple Weather/WeatherKit)

Datenarten: Beim Öffnen der Flugdetails werden die Koordinaten des Start- und Zielflugplatzes sowie die Off-Block- bzw. On-Block-Zeit an Apple Weather/WeatherKit übermittelt. Dabei fallen technisch erforderliche Verbindungsdaten (z. B. die IP-Adresse) an. Die App übermittelt hierfür nicht deinen Namen, die Luftfahrzeugkennung, Bemerkungen, den vollständigen GPS-Track oder den aktuellen Gerätestandort an WeatherKit.

Zweck: Abruf und Anzeige des historischen Wetters am Startflugplatz zur Off-Block-Zeit und am Zielflugplatz zur On-Block-Zeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Wetterfunktion als Bestandteil der App).

Hinweis: Apple gibt an, die übermittelte Ortsinformation nur für die Bereitstellung der Wetterdaten zu verwenden, nicht mit persönlich identifizierbaren Informationen zu verbinden und nicht über mehrere Anfragen hinweg zu verfolgen.

2.5 Flugplatzdaten-Aktualisierung (OurAirports/GitHub Pages)

Datenarten: Wenn du die Aktualisierung der Flugplatzdaten manuell startest, lädt die App die öffentliche OurAirports-Datendatei über GitHub Pages herunter. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an GitHub übermittelt. Bei diesem Download werden keine Flugbuch- oder Standortinhalte übermittelt. Für den gesonderten Aufruf der NFC-Webseite gilt der Abschnitt zu NFC.

Zweck: Aktualisierung der lokal in der App verwendeten Flugplatzliste.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir angeforderten Aktualisierungsfunktion).

2.6 iCloud-Synchronisation und Sicherungen

Bei verfügbarem iCloud-Konto und entsprechender Konfiguration kann die App ihre Daten über CloudKit im privaten Bereich deiner Apple-ID synchronisieren. Dazu können Flüge, Luftfahrzeuge, Personen, Einstellungen, Medical-Angaben und gespeicherte GPS-Tracks gehören. Die Synchronisation kann bereits durch die bestehende iCloud-Konfiguration aktiv sein.

Zweck: Geräteübergreifende Verfügbarkeit deiner Daten. Für gewöhnliche App-Daten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Beachte für Medical-Angaben den gesonderten Abschnitt. Der App-Anbieter hat keinen routinemäßigen Zugriff auf den Inhalt deiner privaten CloudKit-Datenbank. Gerätesicherungen, etwa über iCloud oder auf dem Mac, sind zusätzlich von deinen Systemeinstellungen abhängig.

2.7 Diagnose/Crashdaten

Datenarten: Crash- und Leistungsdaten sowie Geräte-/OS-Informationen, die von Apple bereitgestellt werden, falls in den Systemeinstellungen „App-Analysen teilen“ aktiviert ist.

Zweck: Stabilität und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Systemeinstellungen).

2.8 Support-Kontakt

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten, den Inhalt deiner Anfrage und mitgesendete Anhänge zur Bearbeitung. Bitte sende nur benötigte Informationen und schwärze nicht erforderliche Angaben anderer Personen. Medizinische Befunde werden für den App-Support nicht benötigt.

Das Postfach support@ul-flugbuch.com wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. IONOS verarbeitet dabei Nachrichten und technische E-Mail-Daten für die Bereitstellung des Postfachs. Informationen: Datenschutzhinweise von IONOS.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anfragen zum Nutzungsvertrag oder dessen Anbahnung; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Wir löschen Anfragen nach abschließender Bearbeitung, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung verlangen; danach erfolgt die Löschung.

Medical

Die Medical-Funktion dient der Verwaltung deines eigenen Medicals. Gespeichert werden Medical-Art, Geburtsdatum und Untersuchungs- bzw. Ausstellungsdatum, um die Gültigkeit zu berechnen und gegebenenfalls an den Ablauf zu erinnern. Die Nutzung des Flugbuchs ist auch ohne diese Angaben möglich.

Übernommene Medical-Bemerkungen können ebenfalls gespeichert werden. Die Angaben liegen in der App und können über dein privates iCloud-Konto synchronisiert sowie in Sicherungen und Exporte aufgenommen werden. Es erfolgt keine Übertragung an einen eigenen Medical-Server des App-Anbieters.

NFC-Aufkleber und Öffnen der App

Auf unterstützten iPhones und Android-Geräten kannst du freiwillig einen NFC-Aufkleber einrichten und lesen. Er enthält einen Weblink zu ul-flugbuch.com mit Kennzeichen, Lizenzart und gegebenenfalls Baumuster. Die App schreibt hierfür keine Pilotennamen, Flugzeiten, GPS-Tracks oder Flugbuchbemerkungen auf den Aufkleber. Ein Kennzeichen kann durch die Zuordnung zu einer Person dennoch personenbezogen sein.

Der Aufkleber ist nicht verschlüsselt und kann von anderen Personen mit einem geeigneten Lesegerät gelesen werden. Seine Angaben bleiben bis zum Überschreiben, Löschen oder Zerstören des Aufklebers erhalten. Das Löschen eines Luftfahrzeugs in der App löscht den Aufkleber nicht.

Die App verwendet die gelesenen Angaben, um das Luftfahrzeug zuzuordnen, gegebenenfalls zu übernehmen und einen Flug zu starten oder zu beenden. Diese Verarbeitung erfolgt wie die übrigen Flugbuchdaten. Rechtsgrundlage für die angeforderte NFC-Funktion: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Flugbuch lässt sich auch ohne NFC verwenden.

Ein Scan lädt nicht zwingend die Website. Das Betriebssystem prüft die Zuordnung zwischen Website und App über technische Zuordnungsdateien; daran können Apple- oder Google-Dienste beteiligt sein. Diese Dateien enthalten keine Angaben zum gerade gescannten Luftfahrzeug.

Öffnet sich stattdessen die NFC-Webseite im Browser, wird die aufgerufene Adresse einschließlich der darin enthaltenen Luftfahrzeugangaben an den Website-Hoster GitHub übertragen. Hinzu kommen technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse. Die Adresse kann im Browserverlauf verbleiben. Einzelheiten: Datenschutzerklärung der Website.

Kauf und Bereitstellung über Apple

Download, Kauf, TestFlight-Verteilung und gegebenenfalls Erstattungen erfolgen über Apple. Apple verarbeitet dabei die für den Store und die Abrechnung erforderlichen Konto-, Transaktions- und Gerätedaten in eigener Verantwortung. Die App erhebt keine Kreditkarten- oder Bankdaten. Dem Anbieter können die von Apple vorgesehenen Verkaufs- und Diagnoseberichte bereitgestellt werden. Für die Bereitstellung der erworbenen App gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzlich erforderliche Abrechnungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen: App Store und Datenschutz.

Import, Export und lokale Sicherungen

Wenn du Daten importierst oder exportierst, verarbeitest du die ausgewählten Flugbuchinhalte über die System-Dateiauswahl. Der von dir gewählte Speicherort oder Dateianbieter erhält die jeweilige Datei. Exporte können personenbezogene Angaben anderer Personen enthalten. Zweck ist die von dir angeforderte Übertragung bzw. Sicherung; Rechtsgrundlage für gewöhnliche App-Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Datenquellen

Zusätzlich zu den folgenden Quellen stammen Daten gegebenenfalls aus von dir gelesenen NFC-Aufklebern und aus der Kaufabwicklung des jeweiligen Stores.

Eingaben und Importe durch dich,

Sensordaten deines Geräts bei erteilter Berechtigung,

System-APIs und Apple-Dienste (MapKit, CloudKit, WeatherKit),

öffentliche Flugplatzdaten von OurAirports über GitHub Pages,

optionale Apple-Diagnosedaten.

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4. Werbung und Nutzungsanalyse

Wir binden keine Werbung und keine eigene Reichweitenanalyse ein und erstellen keine Werbeprofile. Dies schließt die beschriebenen technischen Verarbeitungen durch Apple, Google, GitHub oder IONOS nicht aus. Insbesondere Karten- und Store-Dienste können technische Diagnose- und Nutzungsdaten verarbeiten.

5. Empfänger und Plattformanbieter

Empfänger sind die in Abschnitt 2 für die jeweilige Funktion genannten Anbieter sowie von dir ausgewählte Empfänger von Exporten. Nicht jeder Anbieter handelt ausschließlich als unser Auftragsverarbeiter; Plattformanbieter verarbeiten Daten zum Teil in eigener Verantwortung nach ihren Datenschutzhinweisen.

Apple: für Nutzer im EWR insbesondere Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland; je nach Dienst auch Apple Inc. und weitere verbundene Unternehmen. Informationen: Apple-Datenschutzerklärung.

GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. St., San Francisco, CA 94107, USA: Download der Flugplatzdaten und Bereitstellung der Website einschließlich NFC-Seite und App-Zuordnungsdateien. Informationen: GitHub-Datenschutzerklärung.

IONOS SE: Betrieb des Support-Postfachs, wie im Abschnitt Support-Kontakt beschrieben.

6. Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR

Bei der Nutzung der genannten Anbieter können Daten außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO kann eine Übermittlung tragen; beim EU-US Data Privacy Framework gilt dies nur für entsprechend zertifizierte Empfänger und erfasste Daten. Soweit kein solcher Beschluss greift, kommen insbesondere Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO und erforderliche zusätzliche Schutzmaßnahmen in Betracht. Eine pauschale Einwilligung in Drittlandübermittlungen wird durch die Nutzung der App oder das Lesen dieser Erklärung nicht erteilt. Angaben zu den jeweils eingesetzten Garantien und Bezugsmöglichkeiten findest du in den verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter; du kannst hierzu auch unseren Datenschutzkontakt nutzen.

7. Speicherdauer und Löschung

Flugbuch-, Stamm- und Medical-Daten sowie gespeicherte GPS-Tracks bleiben grundsätzlich erhalten, bis du sie löschst. Laufende oder noch nicht gespeicherte Aufzeichnungen werden zur Fortsetzung bzw. Prüfung des Flugs vorgehalten. Exporte und Sicherungskopien an anderen Speicherorten musst du gesondert verwalten. Das Entfernen der App löscht nicht automatisch Cloud-Daten, Gerätesicherungen, Exporte oder NFC-Aufkleber.

Für Daten externer Dienste gelten deren zweckbezogene Aufbewahrungsfristen und Kontoeinstellungen. Der App-Anbieter legt deren Löschfristen nicht selbst fest. Für Support-Anfragen gilt die im entsprechenden Abschnitt genannte Speicherdauer. Soweit gesetzliche Pflichten eine Aufbewahrung verlangen, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Abgerufene Wetterdaten werden lokal zwischengespeichert. Dieser Wetter-Zwischenspeicher wird nicht über CloudKit synchronisiert und ist von der Gerätesicherung ausgeschlossen.

8. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Ohne bestimmte Angaben oder Berechtigungen, beispielsweise den Standortzugriff, stehen einzelne Funktionen wie Flugplatz-Erkennung, GPS-Flugaufzeichnung, Karten- und Profilansichten nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.

Für den erstmaligen Abruf von Wetterdaten und für die manuelle Aktualisierung der Flugplatzdaten ist eine Internetverbindung erforderlich. Bereits abgerufene Wetterdaten werden anschließend aus dem lokalen Wetter-Cache geladen.

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9. Automatisierte Entscheidungen/Profiling

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellen keine persönlichen Nutzungs- oder Werbeprofile. Für eigene Verarbeitungen der Plattformanbieter gelten deren Datenschutzhinweise.

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10. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, unter anderem:

Datenspeicherung lokal auf deinem Gerät;

ausschließlich lokale Speicherung des Wetter-Caches außerhalb von CloudKit und Gerätebackups;

temporäre lokale Pufferung laufender Flug-Trackdaten nur für die Dauer des aktiven bzw. noch nicht gespeicherten Flugs;

Transportverschlüsselung (TLS) bei iCloud, MapKit, WeatherKit und GitHub Pages;

CloudKit-/iCloud-Sicherheitsmechanismen;

nutzerkontrollierte Zugriffsrechte des Betriebssystems.

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11. Rechte der Betroffenen

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind:

Auskunft (Art. 15 DSGVO),

Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

Löschung (Art. 17 DSGVO),

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

Widerspruch aus Gründen deiner besonderen Situation gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),

Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Bitte wende dich dazu an:

support@ul-flugbuch.com

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), beispielsweise bei der für deinen Wohnsitz zuständigen Aufsichtsbehörde.

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12. Spezielle Hinweise zu App-Berechtigungen

NFC: Lesen und Schreiben erfolgt auf unterstützten Geräten über die NFC-Funktionen des Betriebssystems. Der Hinweis beim Erkennen eines Aufklebers auf dem iPhone stammt vom Betriebssystem und ist keine vom App-Anbieter versendete Push-Nachricht.

Standort („Beim Verwenden der App“/„Immer“): für Flugplatz-Erkennung, Kartenfunktionen und – sofern aktiviert – die GPS-Flugaufzeichnung. Für eine fortlaufende Aufzeichnung während eines Flugs kann die Berechtigung „Immer“ erforderlich sein. Du kannst die Berechtigung jederzeit in den Systemeinstellungen unter „Datenschutz & Sicherheit“ ändern.

Dateizugriff (Dateiauswahl): für CSV-Import/-Export über die System-Dateiauswahl.

Mitteilungen/Live-Aktivitäten: Die App verwendet lokale Mitteilungen für aktivierte Erinnerungsfunktionen, beispielsweise Medical-, Lizenz- und Flugprüfungs-Erinnerungen. Außerdem können technisch notwendige, nicht sichtbare CloudKit-Hintergrundmitteilungen für die iCloud-Synchronisation eingesetzt werden. Es werden keine Werbemitteilungen versendet.

Apple-Watch-App: synchronisiert App-Daten über iCloud bzw. Watch-Konnektivität. Standort- und Fluginformationen werden – falls aktiviert – nur für die laufende Flugfunktion und die zugehörige Flugaufzeichnung verwendet.

Wetterdaten: Für den Abruf des Flugplatzwetters ist keine Standortfreigabe erforderlich. Verwendet werden ausschließlich die im Flug gespeicherten Flugplatzkoordinaten und Flugzeiten.

Flugplatzdaten-Aktualisierung: Die Aktualisierung wird nur durch deine manuelle Auswahl gestartet und erfordert keine Standortfreigabe.

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13. Minderjährige

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Soweit für minderjährige Nutzer eine Einwilligung der Sorgeberechtigten gesetzlich erforderlich ist, muss diese vorliegen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils in der App und auf der Website veröffentlichte Fassung.

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15. Kontakt

Fragen zum Datenschutz?

Sebastian Reich

E-Mail: support@ul-flugbuch.com

Stand: 27.09.2026